ERASMUS+International HU 2020 E+KA107 - Mobility with Partner countries
Abschnitte dieses Kurses
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Welcome to the communication platform of
ERASMUS+ Individual Mobility for Studies, Teaching and Training with Partner Countries
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Wozu dient die HU Moodleplattform "ERASMUS+Individual Mobility for Studies, Teaching and Training with Partner Countries" (E+KA107)
Willkommen auf der HU Moodleplattform "ERASMUS+ Individual Mobility for Studies, Teaching and Training with Partner countries " (E+International, E+KA107, ICM). Um Ihnen den Zugang zu den Programmregeln dieses akademischen Austauschprogrammes zwischen Hochschulen der Europäischen Union und Partnerländern ausserhalb der Europäischen Union zu erleichtern und die Arbeit an den HU Programmanträgen zu vereinfachen, hat das Erasmus.International Team diese Moodleplattform eingerichtet.
Seit 2015 ruft die EU Kommission jährlich zur Einreichung von Projektvorschlägen auf. An allen Aufrufen hat sich die HU mit sehr gutem Erfolg beteiligt.
In diesem Moodlekurs finden Sie die Internetlinks zu den aktuellen Programmregeln und aktuelle Hinweise zum Programmantrag E+International 2020.
Der Aufruf 2020 wurde am 5. November 2019 veröffentlicht, die Einreichefrist endete am 5. Februar 2020. Der Finanzhilfevertrag mit den Ergebnissen der Auswahl wurde Ende Juli zugesendet.
Der HU wurden 18 von 20 beantragten Länderprojekten bewilligt. Die Gesamtfördersumme beträgt 1.150.050 €. Die Förderperiode beginnt am 1. August 2020 mit einer Laufzeit bis 31. Juli 2023.
Im Aufruf 2020 Erasmus KA107 2020 wurden deutschen Hochschulen für die Mobilität mit Erasmus+ Partnerländer von der Europäischen Kommission insgesamt rund 27 Mio. Euro zur Verfügung gestellt. 123 Projekte mit 475 Partnerländern wurden in Deutschland zur Förderung ausgewählt. Die HU hat im Jahr 2020 die höchste Finanzhilfe einer deutschen Universität eingeworben. Siehe DAAD Förderübersicht: DAAD https://eu.daad.de/medien/eu.daad.de.2016/dokumente/service/auswertung-und-statistik/auswahlergebnisse-erasmusplus/ka103-ka107/gesamt_ka107.pdf
Wenn Sie an weiteren Informationen zum Programm und zum Antrag interessiert sind, tragen Sie sich bitte als Teilnehmer in diesen Moodlekurs ein. Der Zugang für bestätigte Teilnehmer erfordert kein Passwort.
Informationen von besonderem Interesse für unsere ausländischen Partner werden auf Englisch bereitgestellt. Sie können diese Informationen bei Bedarf direkt in Ihrer Kommunikation verwenden.
Der direkte Link zu diesem Kurs ist: https://moodle.hu-berlin.de/course/view.php?id=63260
Auf gute Zusammenarbeit
Matthias Parske
Erasmus+International Hochschulkoordinator
Abteilung Internationales -
Übersicht über das Programm ERASMUS+ Individual Mobility for Studies, Teaching and Training with Partner countries " (E+International KA107)
Die Internationale Dimension von Erasmus +
Im fünften Programmjahr von Erasmus+ KA107 (2020) geht die „internationale Kredit Mobilität“ mit Partnerländern außerhalb der Europäischen Union in die letzte Ausschreibungsrunde im Erasmus+Programm. Dafür stellt die Europäische Union für Deutschland in diesem Jahr rund 27 Millionen Euro zur Verfügung.
Die Förderung der internationalen Mobilität wird von den teilnehmenden Hochschulen und Mobilitätskonsortien abgewickelt.
Die Fördermittel für die internationale Mobilität setzen sich aus verschiedenen Teilbudgets der EU Kommission zusammen (Annäherung, Nachbarschaft, Entwicklungszusammenarbeit, Partnerschaften). Deshalb gibt es für die verschiedenen Regionen auch teilweise unterschiedliche Förderregeln.
In der Zusammenarbeit mit Nachbarschaftsregionen, Westlicher Balkan, Russland, Nordamerika und Industrieländern werden gleichermaßen Studenten und Mitarbeiter als incomings und outgoings unterstützt.
In den Regionen der Entwicklungszusammenarbeit (Tabelle Region 6, 7, 8, 9, 10, 11) ist die Unterstützung von outgoings der HU auf Mitarbeiter zur Lehre und zum Training sowie PhD Studenten beschränkt.
Gefördert werden können Studienaufenthalte für Studenten BA, MA, PhD von 3 bis 12 Monaten pro Studienzyklus sowie akademische Aufenthalte von Hochschulangehörigen der Partnerhochschulen (Lehre, Fort- und Weiterbildung).
Studenten können im gleichen Zyklus auch mehrmals gefördert werden, vorausgesetzt die Einzelmobilitäten dauern mindestens 3 Monate und überschreiten insgesamt nicht 12 Monate. Studentische Praktika können ab 2 Monate bis zu insgesamt 12 Monaten zu den Partnerhochschulen oder nicht-akademischen Praktikumspartnern in Deutschland oder im Partnerland beantragt werden.
Zur Berechnung der zulässigen Höchstdauer im jeweiligen Studienzyklus werden sowohl vorhergehende Mobilitäten in Erasmus mit Partnerländern wie auch innerhalb der EU in die Gesamtkalkulation einbezogen.
Aufenthalte von Mitarbeitern der HU und der Partneruniversitäten für Lehre und Training haben eine Dauer von mindestens 5 Tagen (ohne Ab- und Anreise) bis zu 2 Monaten. Mehrmalige Förderung ist möglich.
Die Mobilitätsdauer zählt vom ersten Arbeitstag an der Partneruniversität und beginnt bei einwöchigen Aufenthalten grundsätzlich montags und endet mit dem letzten Arbeitstag an der Universität freitags. Zusätzlich können jeweils ein An-und Abreisetag gefördert werden. Wochenenden werden in die Kalkulation der Mobilitätsdauer einbezogen, wenn der längere Aufenthalt sachlich begründet und erforderlich ist.
Seit 2018 sind Praktika für Studenten möglich. Es gelten die Mobilitätsregeln und Einschränkungen für den Austausch in der entsprechenden Region. Die Mindestdauer für Praktika ist 2 Monate, die Höchstdauer 12 Monate - vorherige Erasmusaufenthalte im entsprechenden Zyklus sowohl in Erasmus EU (KA103) wie auch Erasmus Partnerländer (E+KA107) werden kumulativ berücksichtigt.
Mitarbeiter der HU (outgoings) erhalten vom 1.-14. Tag einen Tagessatz von 180 Euro, ab 15 Tag werden 126 Euro pro Tag gezahlt. Mitarbeiter der Partneruniversitäten erhalten während der akademischen Aktivitäten an der HU vom 1.-14. Tag einen Tagessatz von 160 Euro, ab 15. Tag 112 Euro. Lehrmobilität erfordert pro Woche mindestens 8 Lehrstunden - für Trainingsaufenthalte wird ein Trainingsprogramm vereinbart.
Im Rahmen von Lehrmobilität können Mitarbeiter von nichtakademischen Partnerinstitutionen sowohl an die HU wie auch an die Partneruniversitäten eingeladen werden. In diesen Fällen gibt es keine strikte Vorgaben für die Anzahl der Lehrstunden - Vorträge etc, sie müssen von der Bedeutung her in einem angemessenen Verhältnis zur Erasmus Förderung stehen. Trainingsaufenthalte sind für Mitarbeiter nichtakademischer Partnereinrichtungen an Partnerhochschulen bzw. für Mitarbeiter der Partnerhochschulen bei den nichtakademischen Partnern in beide Richtungen ausgeschlossen.
Studierende aus Partnerländern erhalten zum Studium an der HU eine monatliche Förderung von 850 Euro.
Studierende der HU erhalten zum Studium an einer der Partneruniversitäten außerhalb der EU 700 Euro Förderung pro Monat.
Gefördert werden Mobilitäten zwischen der HU und den im E+Antrag benannten Universitäten in den jeweiligen Partnerländern. Vorrang haben individuelle Bewerbungen zu den im Antrag beschriebenen Aktivitäten. In Absprache mit den Koordinatoren an der HU und dem Partner können Bewerbungen in anderen Studienrichtungen berücksichtigt werden.
Alle Mobilitäten werden mit Fahrkosten unterstützt, die sich nach Abstandsgruppen zwischen Heimat- und Zielort staffeln. siehe http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Die Übersicht zu verfügbaren Teilbudgets für den Aufruf KA107 2020 finden Sie hier und im Anhang.
Region Finanzinstrument Budget 2020 Regionale Einschränkungen 3 Südliche Nachbarschaft (ENI)
Algerien, Ägypten, Israel,
Jordanien, Libanon, Libyen,
Marokko, Palästina, Syrien,
Tunesien4.200.000 €
mit Sonderbudgets2 Östliche Nachbarschaft (ENI)
Armenien, Aserbaidschan,
Belarus, Georgien, Moldau,
Völkerrechtlich anerkanntes
Hoheitsgebiet der Ukraineca 3.000.000 €
mit Sonderbudgets
4 Russland (Völkerrechtlich anerkanntes Hoheitsgebiet) 1.600.000 €
8 Lateinamerika (DCI)
Argentinien, Bolivien, Brasilien,
Chile, Kolumbien, Costa Rica,
Kuba, Ecuador, El Salvador,
Guatemala, Honduras, Mexiko,
Nicaragua, Panama, Paraguay,
Peru, Uruguay, Venezuela918.000 €
Incoming ohne Bedingungen
Outgoing nur PhD, ST6 Asien (DCI)
Afghanistan, Bangladesch,
Bhutan, Kambodscha, China,
Demokratische Volksrepublik
Korea, Indien, Indonesien, Laos,
Malaysia, Malediven, Mongolei,
Myanmar, Nepal, Pakistan,
Philippinen, Sri Lanka, Thailand
und Vietnam2.886.000 €
7 Zentralasien (DCI)
Kasachstan, Kirgisistan,
Tadschikistan, Turkmenistan,
Usbekistan691.000 €
9 Mittlerer Osten (DCI)
Iran, Irak, Jemen354.000 € 10 Südafrika (DCI) 869.000 €
1 Westlicher Balkan (IPA)
Albanien, Bosnien Herzegovina,
Kosovo, Montenegro, Serbien4.000.000 €
13 Nordamerika (PI)
USA & Canada871.000 €
Industrieländer (PI)
Australien, Brunei, Hongkong,
Japan, (Republik) Korea, Macao,
Neuseeland, Singapur, Taiwan791.000 €
11
Afrika, Karibik, Pazifik (EDF)4.000.000 €
mit SonderbudgetsIncoming ohne Bedingungen
Outgoing nur PhD, ST
Summe 26.053.000€
Neben der E+International (KA107) Mobility gibt es 3 weitere Möglichkeiten der Förderung internationaler Kooperation mit Nicht-EU Hochschuleinrichtungen (HEI):
1. E+International Mobility (E+KA107)
2. Joint Master Degrees
3. Capacity Building for Higher Education
4. Jean Monnet activitiesIn der Programmlinie "E+International Mobility" werden die Verwaltung und Fördermittelvergabe des Programmes an Nationale Förderorganisationen vergeben. In Deutschland ist der DAAD für die dezentrale Programmverwaltung im Rahmen Erasmus+ zuständig.
Das Management der drei anderen Programmlinien erfolgt in zentraler Programmverwaltung durch die EACEA Executivagentur (Educational, Audivisual & Culture Executive Agency).
Den Erasmus + Programm Guide 2020 und eine Übersicht aller Aufrufe finden Sie hier:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/index_en.htm
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documents-applicants_en.htm
Informationen zur Antragstellung in Deutschland - Learning Mobility of Individuals - Higher Education student and staff mobility: https://eu.daad.de/KA1/de/ -
Erasmus+ Partnerländer - HU Kooperationsprojekte August 2020 - Juli 2023
Land
Partneruniversität
Fakultät/Bereich
Armenien
Yerevan State University
Biologie, Geographie, Geschichte und Regionalstudien
Belarus
Minsk State University
University GrodnoSlawistik, Geographie, Geschichte und Regionalstudien
Bhutan
Royal University Bhutan, Royal Thimpu College
Regionalstudien, Agrar-und Gartenbauwissenschaften
Georgien
Ilia State University,
Tbilissi State University
Slawistik, Geschichte und Regionalstudien, Medizin
Ghana
Pentecost University College Accra, Trinity Theological Seminary Legon
Religionswissenschaften, Regionalstudien
Israel
Hebrew University,
Weizmann Institute
Medizin, Religionswissenschaften, Linguistik, Geschichte
Kenia
University of Nairobi
Karatina UniversityAgrar- und Gartenbauwissenschaften,
Geographie und Regionalstudien, SoziologieKosovo
University of Prishtina
Slawistik, Geschichte und Regionalstudien
Laos
National University of Laos
Asien-und Afrikawissenschaften
Montenegro
University of Podgorica
Slawistik, Geschichte und Regionalstudien
Mosambik
Universidade Eduardo Mondlane (UEM) / Maputo
Agrar- und Gartenbauwissenschaften, Geographie und Regionalstudien
Nigeria
University of Lagos
Religionswissenschaften, Regionalstudien
Russische Förderation
Higher School of Economics,Tjumen University, Krasnojarsk Medical U.
Medizin, Slawistik, Geschichte und Regionalstudien, Wirtschaftswissenschaften
Südafrika
U.of Western Cape (Kapstadt), U.Pretoria, U. Qua Zulu Natal
Religionswissenschaften, Regionalstudien
Ukraine
University Lviv, Nationale Taras-Schewtschenko-U. Kiev
Slawistik, Geschichte, Regionalstudien,
USA
University of North Carolina in Chapel Hill
Sozialwissenschaften
Uzbekistan
TIIM Taschkent, Language U. Samarkand, Andijan State University
Regionalstudien, Zentralasienseminar, Agrar- und Gartenbauwissenschaften/ZALF
Tansania
University of Dar es Salam
Regionalstudien, Agrar- und Gartenbauwissenschaften
Für die Mobilität mit Erasmus+ Partnerländer (KA107) werden deutschen Hochschulen im Jahre 2020 rund 27 Mio. Euro zur Verfügung gestellt, 123 Projekte mit 475 Partnerländern wurden zur Förderung ausgewählt.
Von den eingereichten 20 Länderanträgen der HU werden 18 Anträge mit insgesamt 1.150.050 € gefördert
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Der Erasmus+International KA107 Antrag wird jährlich als Gesamtantrag der Humboldt-Universität beim DAAD eingereicht.
Typischerweise erscheint der Aufruf im Oktober/November des Vorjahres, Anfang Februar endet die Einreichefrist. Mit den Auswahlergebnissen ist im Juni/Juli zu rechnen, die Finanzierungvereinbarungen für ausgewählte Projekte werden ebenfalls im Juli versandt. Die Finanzierungsverträge haben eine Laufzeit ab 1. August des Antragsjahres plus 36 Monate, also bis 31. Juli 20XX+3 Folgejahres.
Der Gesamtantrag enthält alle ausgewählten Teilprojekte der Fakultäten und Institute der Humboldt-Universität zur Kreditmobilität. Beantragt werden immer Partnerländer mit konkreten Partneruniversitäten - pro Land können auch mehrere Partneruniversitäten einbezogen werden. Die HU/ Internationale Abteilung als Antragsteller behält sich vor, im Interesse der Qualität des Gesamtantrages eine Auswahl der einzubeziehenden Partneruniversitäten vorzunehmen. Pro Länderantrag sollten nicht mehr als zwei bis drei Universitäten einbezogen werden, vor allem wenn die Kooperation in unterschiedlichen akademischen Bereichen erfolgt.
Zur Strukturierung des Antrages wird sich die HU auf folgende Aktivitäten konzentrieren:
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Entwicklung komplementärer Lehre und gemeinsamer Studiengänge mit Partneruniversitäten außerhalb der EU;
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Unterstützung von Lehrangeboten im Zusammenhang mit internationalen Projekten des Forschenden Lernens oder wissenschaftlicher Projekte,
Aufbau akademischer Netzwerke zu Themen gemeinsamen Interesses.
Achtung: In Erasmus+International werden keine Forschungsaufenthalte finanziert. Wissenschaftlermobilität bezieht sich immer auf Lehre oder "Training"! In HU KA107 Projekten wird jegliche akademische Kooperation gefördert - insbesondere wenn sie sich auf die Verbesserung internationaler Austausch -und Studienangebote sowie akademische Projektentwicklung bezieht.
In den Regionen Asien, Zentral Asien, Lateinamerika und Südafrika werden auch in 2020 bei EU outgoing ausschliesslich Mobilitäten von PhD Studenten und Mitarbeitern - Wissenschaftlern (staff) unterstützt.
Der Gesamtantrag ist nach Vorgabe des DAAD in deutscher Sprache vorzubereiten. Zuarbeiten der internationalen Partneruniversitäten können auf Englisch an das Internationale Büro übermittelt werden. HU Wissenschaftler bereiten ihre Zuarbeit bei der Beantwortung der Qalitätsfragen pro Partneruniversität bitte auf Deutsch vor. Gibt es in einem Land mehrere Partneruniversitäten, führen die Antragsteller die Beantwortung der Qualitätsfragen zu einer gemeinsamen Antwort zusammen.
Zur Kontaktaufnahme mit den Partneruniversitäten hat das Erasmus.International Team ein Standardanschreiben (Call.....in Anlage) entwickelt, das insbesondere bei der erstmaligen Vorbereitung eines Länderantrages unter Einbeziehung dieser Partneruniversität zu verwenden ist. In diesen Fällen ist die aktive Beteiligung der Partner bei der Projektvorbereitung und die Erarbeitung eines eigenen Textteils durch diese sehr wichtig.
In der DAAD Evaluierung des HU Gesamtantrages wird jedes Länderprojekt individuell bestätigt. Die Projektfinanzierung kann sowohl für nur einige Länder erfolgen, wie auch die Anzahl der finanzierten Mobilitäten innerhalb des Länderantrages geringer sein kann als beantragt.
Fakultäten und Institute sollten auch die weiteren Fördermöglichkeiten im Rahmen von Erasmus+ beachten. Anträge zu Europäischen Erasmus Mundus Joint Degree Masterstudiengängen, Projekte zur Kapazitätsentwicklung in der internationalen Zusammenarbeit und der Akademischen Kooperation (früher TEMPUS, ALFA, EDULINK) und des Jean-Monnet-Programmes werden von den Fakultäten selbständig vorbereitet. Nach Prüfung durch das Internationale Büro werden sie von der HU eingereicht. Anträge werden von der Präsidentin gezeichnet.
http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding_en
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documents-applicants_en.htm
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Student credit mobility
All levels (short cycle, Bachelor, Master, PhD) + recent graduates + all disciplines
3 to 12 months for studies 2 to 12 months for traineeships
Up to 12 months per study cycle
Credit mobility based on a learning agreement and envisaged 30 ECTS per semester recognised at home
Student unit costs
Incoming from partner countries to Germany € 850
Outgoing from Germany to partner countries all €700
Staff teaching and training mobility
All permanent and temporary staff members of the partner institutions, non-academic and academic + all disciplines
5 days academic activity excluding travel minimum duration (+2 days travel) up to to 2 months for teaching and training several mobilities up to the cumulated maximum duration possible, each to comply with minimum duration
teaching mobility minimum 8 teaching hours per 5 mobility days, for longer stays increase pro rata (+approx. 2 h per day)
Staff unit costs
Incoming staff from partner countries to Germany € 160 per diem, as of day 15 € 112
Outgoing staff from Germany to partner countries € 180 per diem, as of day 15 € 126
Travel support all
Travel distances (km) Amount € / participant
> 100 20
100 - 499 180
500 - 1999 275
2000 - 2999 360
3000 - 3999 530
4000 - 7999 820
≥8000 1 500 -
Content of a HU application for funding ERASMUS+ Individual Mobility for Studies, Teaching and Training with Partner Countries
Content of a HU application for funding ERASMUS+ Individual Mobility for Studies, Teaching and Training with Partner Countries
Key action 1: Mobility of individuals in the field of education and training
Deadline: Beginning of February 2018 12.00 (noon) Brussels time (tbc)
German applicants submit their application via the DAAD online application system by using the online application form KA1-107.
Each EU University is entitled to submit one comprehensive grant application, which may cover several Partner counties and per country possibly more than one Partner university.
The application system consists of the following main sections:
- Context: this section asks for general information about the type of grant application you want to submit. HU will submit its application to DAAD which will receive, evaluate and select your proposal;
- Applicant organisation: this section asks for information about the applicant organisation;
- Main activities : this section asks for information about the type and number of mobilities foreseen;
- Budget: in this section you will be asked to give information about the amount of the EU grant you request;
- Quality questions: in this section, for each Partner Country, the applicant is asked to demonstrate the relevance of the planned mobilities, the quality of cooperation agreements, the quality of the project design and its impact and dissemination.
- Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: in these sections, the applicant is made aware of important conditions linked to the submission of the grant request;
- Annexes: in this section, the applicant needs to attach additional documents that are mandatory for the completion of the application.
- Submission: in this section, the applicant will be able to confirm the information provided and to submit the form online.For more information on how to fill in this application form, please read the Technical Guidelines on completing application e-Forms Erasmus+.
For more information on the award criteria according to which the quality assessment of this application will be done, please refer to the Erasmus+Programme Guide and the Guide for Experts Evaluation Erasmus+.
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How to prepare content of a HU application for funding ERASMUS+ Individual Mobility for Studies, Teaching and Training with Partner Countries?
Following the Call for Proposals within the European Union Programme ERASMUS+ Key Action 1 “Mobility of individuals in the field of education and training”, Humboldt-Universität zu Berlin (HU) will apply via DAAD for a grant, supporting individual mobilities of students, scientists and staff from the partner universities to HU and vice versa.
HU can submit one single application involving several countries and subactivities, possibly with more than one university per country. Academically, the HU application may cover a wide range of areas of studies and the mobility types students on the cycles undergraduate, master and PhD as well as the type staff mobility for teaching and staff mobility for training. The regions Asia, Central Asia, Latin America and South Africa allow EU outgoing mobilities only for the mobility types PhD-Student and staff (teaching and training), from partner countries incomings of all categories (BA, MA, PhD student, staff) are eligible!
Subactivity must be of high importance and relevance to both, HU and the partner university and should strongly benefit from the additional mobility funding.
Sub-activities will be evaluated individually in the proposal evaluation by DAAD.
Therefore, HU application will focus on subactivities in 3 activity pillars.
- support international academic cooperation including joint seminars of staff and students financing participation, provided student mobility it is linked to credit studies at HU for not less than 3 months;
- support to structures of joint teaching working towards the set up of joint courses or complementary teaching;
- support to teaching and training around joint research projects.
A. In the preparation of the E+International application
You are kindly invited to identify, together with your partner institute(s), relevant sub activities to be included in the HU application.
Please get in contact with you partner university/institute for initial consent on the joint activity.
Please use to this end the questionaire, attached hereto (HU Letter e+mobility - Annex 1 ) which you send to your cooperating university in the partner country. Specify the envisaged mobility exchange in function of the needs of the cooperation. Identify then the number of mobilities you would like to have in total and thereof the part which should preferably be funded by Erasmus+mobility. Explain other funding sources, if available. Outline outgoing and incoming mobility activities for each Partner university. Answer for each subactivity the 4 quality questions and invite your partner to do the same. Summarise the answer of your partner and your own in Grerman and put it in the Quality Question template (PdF form)
Send the Inter-Institutional Agreement (IIA) for information and further negotiations to the partner university,
please complete the IIA from your HU point of view first.B. After the submission and approval of the E+KA1Int application
The Inter-Institutional Agreement will be signed once the funding has been approved by DAAD for a certain country application as a prerequisite to enter into a contractual relation by signing the funding Grant Agreement (GAA) between HU and DAAD. It will be signed on the partner side by the responsible persons in charge for the implementation of the activity and for the International collaboration - at HU, please have it signed by the dean of the faculty or director institute and confirmed by International Office, Erasmus+ International Coordinator .
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A. Each partner answers the 4 quality questions (max. 7000 characters per question):
Relevance of the strategy ( 30 points)
Explain why the planned mobility project is relevant to the internationalisation strategy of your university; how does the activity support internationalisation and how does it cope with the strategy of the partner country; justify each of the proposed type(s) of mobility (students and/or staff) from your university;Quality of the cooperation arrangements (30 points)
Detail your previous experience of similar projects with HU, Germany and the EU, if any. Is there a running cooperation agreement with HU - subject, responsibilities, joint activities; explain how, for the planned mobility project, responsibilities, roles and tasks will be allocated and defined in the Inter-institutional Agreement from your point of view;Quality of project design and implementation (20 points)
Present the different phases of the mobility project (preparation, implementation, follow up) and summarise what you plan in terms of selection of participants and support provided to them. There should be special measures to support groups of disadvantaged applicants (such as refugees, members of minorities, handicapped persons); special preparatory measures before the mobility and in the implementation (accommodation, visa service, insurance, twinning for language learning, language courses on offer, inter cultural trainings, social, culture and sport offers for mobilities on exchange); recognition of the mobility period (in particular in the Partner Country)Impact and dissemination (20 points)
Explain the desired impact of the mobility project on participants, beneficiaries, your university, partner organisations and at local, regional and national level. Describe the measures which will be taken to disseminate the results of the mobility project at faculty and institution levels, and beyond where applicable, in both Germany/the EU and the Partner Country.Your answers to the quality questions will be incorporated into the HU answers to the quality questions, including the HU motivations plus the point of view of the partners. Evaluators will assess each sub activity separately; eligible for funding are sub activities which achieve for the four quality questions a total at least 60 points out of 100, with a minimum of 50 % of the points for each single quality question
Partner university specifies the infrastructure to welcome and support students from the partner institution
B. Partners conclude the Memorandum of Understanding
C. Partners conclude the Inter-institutional Agreement in order to agree on the terms and conditions of the mobility exchange. The IIA must be signed after approval of the project partnership by DAAD by the conclusion of the Grant Award Agreement between DAAD and HU. Project funded mobility must start after the signature of the IIA by both, the Partner university and HU.
The Grant Award Agreement between HU and DAAD comprises:
- identification of exchange partners, including the legal representatives;
- number of mobilities;
- subject areas, see: http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm;
- study cycles, category i.e. BA, MA, PhD, staff etc;
- language competences requested;
- period of exchange;
- Grading system information;
- insurance;
- housing.
Organisations agree on respecting the fundamental principles and other requirements of Erasmus+ mobility exchange by concluding the IIA.
The Inter-Institutional Agreement is concluded by the legal representatives of both universities for the period of the validity of any project within the Erasmus Programm.
In case the university partners receive follow up financing in a new project, the original IIA remains valid and takes effect on the follow up project. Partners usually agree on the working level indicatively on the new mobility numbers by signing an Amendment to the IIA.
Organisations taking part in an EU project must be registered in the Unique Registration Facility (URF)
In ERASMUS+International partner institutions from non EU- countries do not receive own funds since mobility grants will be directly awarded by HU to grantees from the partner universities. However, a PIC (Partner Identification Code) for each Partner University is required to participate in this funding scheme.
Each International partner must be registered in the Unique Registration Facility URF through the EU Participant Portal
https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html. The detailed process is described in the URF and Participant Portal guide
(2.83 Mb) . In the process of the submission of the application in the Erasmus+ online system Humboldt-University is requested to provide for each partneruniversity the Partner Identification code PIC. 1. The Partner information information in the URF must be complete - if in a region there is no Postal Code - please put an xxx
2. If the Partner organisation has a PIC from earlier applications make sure it is validated
Direct link to the Participant Portal: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html
Participants can check there, if their institution has already a PIC: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.html
VALIDATED PIC for HU : DE BERLIN HUMBOLDT-UNIVERSITAT ZU BERLIN 999850781
Contact person at HU : Dr. Ingmar Schmidt, Service Center Research
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Framework agreement between HU and its International partners within E+KA1 International
The Memorandum of Understanding (MOU) establishes the cooperation framework within the Erasmus+ Union programme for education, youth and sport (1) covering the period 2014 to 2023 with a special focus on Key action 1 (KA1) International credit mobility of individuals. It shall facilitate the implementation of joint mobility projects for higher education students and staff in cooperation with partner countries outside the European Union (hereinafter referred to as E+KA1 International).
The main objectives of the partnership include organisation and implementation of mobility of students, young researchers, academic and administrative staff in line with the terms of conditions of E+KA1 International; facilitating the development of high level academic education; implementation of quality measures and transfer of expertise within the partnership; visibility measures and dissemination of the outcomes, ensuring sustainability of the network and contribution to the development of a cross-cultural understanding. Implemented activities in connection with these objectives will cover all levels of studies in the fields of study outlined in this MOU and according to the envisaged mobility for each host university.
To this end, HU will apply to the German National Agency DAAD seeking European Union funding within Erasmus+ International credit mobility Key action 1 for the financial support of mobility between the Parties. Such European Union funds will be implemented by means of E+KA1 International projects. In case of approval of the project, HU will become the mono Beneficiary partner of the Grant Award Agreement (GAA) to be concluded with DAAD and will be able to support Grantees also from the Partner University. In order to receive these funds the Parties will have to conclude an Inter-institutional agreement (IIA) committing the Parties to respect the quality requirements of the Erasmus Charter for Higher Education in all aspects of the organisation and the management of the mobility, in particular the recognition of credits awarded to students by the partner institution. It also commits to a sound and transparent management of funds allocated to them through Erasmus+ and includes the envisaged number categories and duration of mobilities.
For the management of these actions the following applies across all projectsGeneral Rules:1. HU assumes full responsibility for the financial management of project funds, based on the GAA with DAAD;
2. Individual Grants will be publicly announced and distributed based on Call for Proposals;
3. Selection and Nomination of individual grantees jointly by Partner University and HU based on Evaluation and Selection Guidelines;
4. Funding decision by HU;
5. Centralised management of individual grants by HU.
[1] Regulation (EU)No 1288/2013 of the European Parliament and the of the Council of 11.12.2013 establishing Erasmus+ Erasmus+ the Union programme for education, youth and sport
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THE HU application has to be submitted to DAAD on 05.02.2020
Humboldt-Universität zu Berlin, International Office,
Matthias Parske
Humboldt-Universität zu Berlin Tel: +49 30 2093 46715
International Office Fax: +49 30 2093 46702
Unter den Linden 6, mail:matthias.parske@hu-berlin.de
D-10099 Berlin GERMANYResults of the competitive selection can be expected in July 2020
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The Evaluation Criteria above will be applied to the HU grant application plus each of the subactivities involved.
Therefore - it is very important that each subactivity is well justified in respect to each award criteria and not many drop outs are to expected.
The evaluators will go carefully through the HU grant application and award the evaluation points to each of the sub activities. In case it does not meet the minimum score it will be excluded from funding. The HU International Office reserves the right to exclude proposed sub activities which do not verify their credentials with respect to each award criteria in order to maintain the quality of the HU grant application.